Уничтожение архивных документов

уничтожение архивных документов в москве

Вся деятельность предприятий – кадровая, административная, организационная, финансовая – фиксируется во внутренней документации. В зависимости от информационной значимости, документы любой компании подразделяются на 3 группы:

  • временного хранения (до 10 лет);
  • долговременного хранения (более 10 лет);
  • постоянного хранения.

Отработанные деловые бумаги, у которых истекли законодательно установленные сроки хранения, подлежат утилизации. Порядок уничтожения одинаков для всех фирм, независимо от формы хозяйствования.

Экспертиза ценности документов

Перед отправкой на утилизацию просроченная документация должна пройти экспертизу ценности. Это обязательная процедура, которая гарантирует, что безвозвратному уничтожению подвергнутся только бумаги, уже не имеющие хозяйственной, политической и исторической значимости.

Экспертизу проводит экспертная комиссия. В ее состав входят наиболее квалифицированные сотрудники, хорошо ознакомленные с содержанием документооборота фирмы. Руководителем ЭК обычно выступает управляющий компании.

На основании экспертизы оформляется акт об уничтожении документов. Его утверждает руководство фирмы-держателя дел. Затем отобранные бумаги могут быть утилизированы. Этим занимаются специализированные организации.

Способы уничтожения

Утилизация осуществляется по одной из таких технологий:

  1. Шредирование (механическое измельчение).

Промышленные шредеры разрезают бумагу на мелкие полосы. Техника имеет высокую производительность и справляется с большими объемами документации. По завершению процедуры документы превращаются в нечитаемую массу.

  1. Сжигание.

Операция выполняется в высокотемпературных печах. С ее помощью можно уничтожить бумагу любого формата – от А0 до А12. После термического воздействия документы гарантированно нельзя будет восстановить.

  1. Химическая обработка.

Бумаги, содержащие секретную информацию, после шредирования подвергают обработке химически активными веществами. В результате они разлагаются, становясь однородной массой. Данная методика требует использования специального оборудования и реактивов, поэтому является довольно затратной.

  1. Закапывание.

Этот способ надежен только если проводится после шредирования.

Уничтожение архивных документов в Москве

Наша компания оказывает полный комплекс услуг по утилизации. Мы выполним экспертизу ценности бумаг, вывезем их к месту уничтожения и утилизируем удобным для вас способом.

Благодаря собственным производственным мощностям мы можем уничтожать документы в любых объемах и электронные информационные носители (CD и DVD-диски, флешки и т.д.).

Оформить заявку на уничтожение архивных документов в Москве и Московской области можно любым удобным для вас способом – по телефонам +7 (495) 507-74-00+7 (495) 105-75-00 или почте [email protected].